سیستم هزینه‌یابی مرحله‌ای در موسساتی قابل اجراست که محصولات آنها به شکل مداوم و مستمر و در حجم انبوه ساخته می‌شود .که در این صورت عملیات خود را بین چندین دایره و هر دایره برای یک مرحــله از فرایند تولید تقســـیم می شود.
مانند موسسات تولیدی محصولات شیمیایی،نفتی،خودرو ، الکترونیکی و.....
در روش هزینه یابی مرحله ای برای هر مرحله از تولید حساب کالای در جریان ساخت جداگانه ای باز می نمایند و هزینه های اتفاق افتاده در هر یک از این مراحل به حساب همان مرحله بدهکار خواهد شد .بنابراین وقتی کالا در هر یک از مراحل به اتمام برسد  قیمت تمام شده آن در حساب کار در جریان سـاخت همان مرحله مشخص می گردد و چنانچه کالا به مرحله ی بعد منتقل شود قیمت تمام شده آن نیز در حساب ها از یک مرحله به مرحله ی بعد منتقل می شود.لذا در پایان آخرین مرحله از تولید کلیه ی هزینه های انجام شده تا آن مرحله در حساب آخرین مرحله مشخص   می باشد.که با جمع آوری این هزینه ها قیمت تمام شده  کالای ساخته شده مشخص می گردد.
گزارش هزینه تولید :
کلیه ی هزینه های قابل تسهیم به هر دایره ,در گزارش هزینه تولید آن دایره به ثبت می رسد.هر گزارش هزینه تولید حاوی سه بخش است .
1-جدول مقداری تولید
2-هزینه های منظور شده به حساب دایره
3-نحوه تخصیص هزینه های دایره