دانلود پاورپوینت با موضوع گزارش عملکرد معاونت اداری و مالی،
فرمت فایل : پاورپوینت ( PPT ) قابل ویرایش.
تعداد اسلاید : 16

مدیریت امور اداری
اداره دبیرخانه
1- پیشنهاد قراردادن فرم‌های پرتراکم در سیستم اتوماسیون اداری. به این وسیله دیگر نیازی به مراجعه ارباب رجوع به صورت حضوری و ارائه مدارک نیست و در صرفه‌جویی وقت و کاغذ بسیار مقرون به صرفه و صلاح دانشگاه می‌باشد.
2- افزایش تعداد مکاتبات از طریق شبکه ERP وزارت. ارسال بسیاری از مکاتبات معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی از طریق شبکه ERP و ارسال مکاتبات با دانشگاه‌های غیردولتی و غیرانتفاعی استان اردبیل با این روش و کاهش مصرف کاغذ و هزینه پستی
مدیریت برنامه، بودجه و تشکیلات
بخش مدیریت منابع و اعتبارات:
توزیع عادلانه اعتبارات هزینه‌ای بین بخش‌های مختلف دانشگاه و نظارت مالی مداوم در طول سال به آن بطوری که تا این لحظه کوچکترین مشکل در پرداخت‌های دانشگاه وجود نداشته است.
توزیع درآمدهای اختصاصی دانشگاه با اولویت پروژه‌های عمرانی در حال احداث و تامین اعتبار دو پروژه عمرانی به نام‌های احداث فاز 3 دانشکده فنی و احداث یک بلوک خوابگاه پسران
تلاش و پی‌گیری برای اخذ مبلغ 74 میلیارد ریال اعتبار از محل توازن منطقه‌ای برای دو پروژه نیمه تمام دانشگاه
اقدام لازم برای اخذ مبلغ 138 میلیارد ریال تسهیلات بانکی با استفاده از ظرفیت‌های قانونی بودجه سال 97 (مبلغ 50 میلیارد ریال برای تکمیل پروژه خوابگاه دانشجویی و مبلغ 88 میلیارد ریال برای خرید تجهیزات آزمایشگاهی
اقدام برای اخذ اعتبار از محل متمرکز وزارتی برای پروژه استخر ورزشی که مبلغ 7 میلیارد ریال نهایی شده
اقدام برای اخذ اعتبار از محل طرح‌های 50 درصدی وزارت که مبلغ 10 میلیارد ریال برای پروژه کتابخانه نهایی شده
اقدام برای اخذ اعتبار از محل متمرکز وزارتی برای پروژه مدیریت سبز که مبلغ 5 میلیارد ریال نهایی شده
بخش صرفه جویی در هزینه ها و افزایش درآمد اختصاصی
 استفاده از شیوه­های نوین در نگهداری و آبیاری فضای سبز محوطه، حذف موضوع خرید درخت و درختچه، گل و گیاه فصلی از بیرون دانشگاه و تولید با استفاده از امکانات موجود در داخل دانشگاه، انجام فعالیت­های داخل گلخانه با استفاده از نیروهای خود شرکت بدون ابلاغ افزایش تعداد نیروی انسانی موضوع قرارداد و حذف قرارداد تامین نیروی برای انجام امور گلخانه،کاهش25 % سقف قرارداد نگهداری فضای سبز دانشگاه برای سال 1398 نسبت به سال