1- مقدمه   
2- تعريف پروژه   
3- اهداف پروژه   
4- مراحل انجام كار   
1-4- انتخاب نرم‏افزار   
2-4- تشكيل كميته راهبري   
3-4- شناخت و برنامه‏ريزي   
4-4- برنامه زمان‏بندي سيستم اتوماسيون اداري   
5-4- آموزش   
6-4- نصب و راه‏اندازي   
7-4-پشتيباني   
5- اقدامات انجام شده (درصد پيشرفت)   
6- پيوست‏ها
پيوست 1- گزارش ارزيابي نرم‏افزارها
پيوست 2- گزارش برنامه اجرايي
پيوست3- راهنماي كاربران - دبير
پيوست4- راهنماي كاربران - مدير

مقدمه
استفاده مناسب از فناوري‏هاي نوين و به خصوص امكانات فراهم‏ آمده در زمينه فناوري اطلاعات مي‏تواند هر سازماني را دچار تحول سازد.
استقرار سيستم اتوماسيون اداري و حذف مكاتبات كاغذي در حد ممكن نيز از جمله مواردي است كه نه تنها مي‏تواند باعث ارتقاء به سطح فرهنگ سازماني گردد، بلكه به ميزان قابل توجهي بهره‏وري كاركنان و مديران را نيز افزايش دهد. خوشبختانه نصب و راه‏اندازي سيستم اتوماسيون اداري در وزارت صنايع و معادن با سرعت مناسبي در جريان مي‏باشد و علاوه بر دبيرخانه‏هاي مركزي، دبيرخانه فرعي در كليه معاونت‌ها تشكيل گرديده است و در سايربخش‌ها معاونت ديگر نيز در دست اقدام مي‏باشد. حدود 176 نفر از كاركنان مرتبط با سيستم اتوماسيون در سطوح مختلف آموزش ديده‎‏اند و غالباً در حال بكارگيري سيستم مي‏باشند. حدود 110 دستگاه PC جديد توزيع گرديده و روي 38 دستگاه موجود نيز سيستم اتوماسيون اداري نصب گرديده و در حال بهره‏برداري مي‏باشد. با توجه به پشتيباني مديران محترم وزارتخانه از سيستم اتوماسيون اداري مي‎توان اميدوار بود كه در آينده نزديك گردش‏نامه‏ها در وزارتخانه در حد بالايي با استفاده از سيستم مكانيزه اتوماسيون اداري انجام پذيرد.

 تعريف پروژه
انتخاب، تأمين و راه‏اندازي سيستم رايانه‏اي دبيرخانه، بايگاني و پيگيري در سطح ستاد وزارت صنايع و معادن

اهداف پروژه
پروژه اهدافي تحت عناوين زير را دنبال مي‏نمايد :
•    شناسايي نرم‏افزارهاي موجود در داخل كشور در زمينه اتوماسيون اداري
•    پيشنهاد مناسب‏ترين نرم‏افزار جهت بكارگيري در ستاد وزارت صنايع و معادن
•    تأمين نرم‏افزار
•    نصب و راه‏اندازي سيستم اتوماسيون اداري
•    پشتيباني
    راه‏اندازي سيستم اتوماسيون اداري داراي نتايجي تحت عناوين زير مي‏باشد.
•    سامان يافتن امور دبيرخانه و بايگاني
•    افزايش سرعت و دقت در گردش مكاتبات
•    كاهش حجم بايگاني
•    كاهش ميزان حجم جابجايي كاغذ در مكاتبات
•    امكان پيگيري موارد و تهيه گزارشات آماري...

این تحقیق با فرمت word ( قابل ویرایش ) در اختیار شما قرار می‌گیرد.
تعداد صفحات تحقیق: 47